ข้อควรทราบก่อนการใช้งาน Turnitin การใช้งานเครื่องมือตรวจสอบการคัดลอกผลงาน Turnitin ผู้ใช้งานต้องเตรียมเอกสารให้พร้อมก่อนส่งเข้าระบบ โดยมีเงื่อนไขดังต่อไปนี้

1. ตรวจเฉพาะข้อความ ไม่ตรวจรูปภาพ หลักการทำงานของ Turnitin คือ ตรวจสอบเอกสารที่ส่งเข้าระบบเทียบกับเอกสารต้นฉบับในระบบ โดยพิจารณาจากข้อความตัวอักษร หากพบว่ามีการใช้คำที่เหมือนกันจะถือว่าซ้ำซ้อนกับต้นฉบับ ไม่ครอบคลุมถึงการตรวจองค์ประกอบอื่นที่ไม่ใช่ข้อความ เช่น รูปภาพ แผนภูมิ จากหลักการทำงานดังกล่าว Turnitin จะไม่สามารถตรวจไฟล์ที่สแกนจากต้นฉบับได้ เพราะเนื้อหาในไฟล์อยู่ในรูปแบบของรูปภาพ


2. ควรใช้ไฟล์ Word ส่งตรวจ สำหรับการตรวจ Turnitin สามารถใช้ไฟล์ Word (.Docx) และ PDF ได้ แต่เพื่อให้ได้ผลการตรวจที่แม่นยำที่สุด แนะนำให้ใช้ไฟล์ Word (.Docx) หากใช้ไฟล์ PDF ส่งผลให้ผลการตรวจคลาดเคลื่อนได้ 


3. ไฟล์ WORD กับ PDF (เนื้อหาเดียวกัน) จะได้ผลตรวจความซ้ำซ้อนแตกต่างกันประมาณ 2% จากข้อ 2 หากทดลองนำไฟล์ที่มีเนื้อหาเดียวกันแต่คนละนามสกุล ส่งเข้าระบบตรวจเปรียบเทียบ จะได้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันประมาณ 2% ดังนั้นเพื่อให้ได้ผลการตรวจที่ถูกต้อง แนะนำให้ใช้ไฟล์ Word (.Docx)


4. ไฟล์ WORD ต้องตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดเป็น 1.0 (Single Line) ก่อนส่งไฟล์เข้าตรวจในระบบ จะต้องตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดก่อน โดยเลือกเนื้อหาทั้งหมด และตั้งค่าเป็น 1.0 ตามภาพ หากไม่ตั้งค่า ระบบจะไม่สามารถแสดงผลการตรวจได้ กรณีที่ต้องตั้งค่าระยะห่างในต้นฉบับมากกว่า 1.0 เช่น ไฟล์ที่เว้นระยะบรรทัดเผื่อแก้ไข ให้บันทึกไฟล์ใหม่ ตั้งค่าเป็น 1.0 (คงเนื้อหาเดิมไว้ให้เหมือนไฟล์ต้นฉบับ) และส่งตรวจในระบบ


5. ไฟล์ PDF ที่มีรหัสป้องกันการเข้าถึง จะไม่สามารถส่งตรวจได้ Turnitin จะเข้าถึงไฟล์ที่ตั้งค่าการเข้าถึงปกติ ไม่มีรหัสผ่านเท่านั้น กรณีที่มีรหัสผ่าน ระบบจะเข้าถึงเนื้อหาภายในเอกสารไม่ได้ หากต้องการส่งไฟล์ตรวจ จะต้องตั้งค่ารหัสผ่านเป็น No Password ก่อน


สามารถดูรายละเอียดของการใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดได้จากเอกสารประกอบการอบรม Turnitin for Students หรือเรียนรู้การใช้งานผ่านโปรแกรมฝึกอบรม Turnitin for Students ลงทะเบียนที่นี่